Абитуриентам
Приём документов, требования к оформлению
Прием документов у поступающих
Поступающие вправе направить/представить в образовательную организацию заявление о приеме, а также необходимые документы одним из следующих способов
а) личное посещение колледжа в часы работы приемной комиссии:
Почтовый адрес колледжа: Мира 39, Нижневартовск, 628616
Приемная комиссия БУ «Нижневартовский политехнический колледж», кабинет 112
Часы работы приемной комиссии:
с понедельника по пятницу с 9.00 до 16.00, обед с 13.00 до 14.00
б) через операторов почтовой связи общего пользования (далее - по почте)
Почтовый адрес колледжа: Мира 39, Нижневартовск, 628616, БУ «Нижневартовский политехнический колледж», Приемная комиссия, документы для поступления
Требования к оформлению:
- бланк заявления распечатывается на одном листе формата А4 с двух сторон, заполняется синими/черными чернилами
- сканированная копия документа, удостоверяющего личность, гражданство на листе формата А4 (страница с личными данными, страница с регистрацией по месту жительства)
- документ об образовании (оригинал или сканированная копия всех листов документа ( титульный лист и приложение) на листах в формате А4
- сканированная копия СНИЛС
- фотографии 3х4 цветные/не цветные (оригинал)
- справка о группе здоровья – оригинал
- медосмотр (если он предусмотрен по выбранной специальности) – оригинал
- дополнительные документы - копии документов должны быть выполнены путем сканирования в формате листа А4 (НЕ фотографирование на телефон)
Требования к отправлению:
- пакет документов укладывается в почтовый конверт размера А-4
- обязательно наличие описи вложения
- письмо оформляется «с уведомлением о вручении»
- письмо направляется в адрес колледжа под грифом «заказное»
При получении заказного письма колледж проставляет в почтовых документах дату и время получения документов, эти же данные вносятся на последнюю строку заявления поступающего (в раздел, который при приеме документов заполняет секретарь приемной комиссии).
Дата и время учитываются в следующих случаях: когда на последнее место претендует несколько человек с одинаковым средним баллом документа об образовании/квалификации, зачислению подлежит тот, кто предоставил дополнительные документы, указанные в разделе 4.3 Правил приема – 2023, а при отсутствии дополнительных документов - зачисляется тот, кто подал документы по дате и времени раньше остальных претендентов.
в) на электронный адрес приемной комиссии: priem@nv-pk.ru
Требования к оформлению:
- бланк заявления распечатывается на одном листе формата А4 с двух сторон, заполняется синими/черными чернилами, сканируется в формате А4
- если бланков заявлений несколько – то они именуются и нумеруются так: заявление 1, заявление 2, заявления 3 и т.д.)
- сканированная копия документа, удостоверяющего личность, гражданство на листе формата А4 (страница с личными данными, страница с регистрацией по месту жительства).
- документ об образовании (сканированная копия всех листов документа (титульный лист и приложение) на листах в формате А4.
- сканированная копия СНИЛС
Необходимо помнить, что наличие копии документа об образовании не дает право на зачисление. Поступающий будет внесен в списки претендентов на зачислении только после наличия оригинала документа об образовании в приемной комиссии. Последний день приема оригинала – 15.08.2023 г. до 17.00.
- фотографии 3х4 (предусмотрен прием только оригинала, поэтому при направлении пакета документов электронной почтой данный вид документа не направляется, а предоставляется в случае зачисления)
- справка о группе здоровья и медосмотр (если он предусмотрен по выбранной специальности) – сканированная копия всех листов документа на листах в формате А4.
Файлы должны иметь следующие названия: справка о группе здоровья, медосмотр.
Оригинал предоставляется в случае зачисления
- дополнительные документы - копии документов должны быть выполнены путем сканирования в формате листа А4 (не фотографирование). Файлы должны иметь название, соответствующее направляемому документу.
Все файлы должны быть выполнены только путем сканирования, фотографирование на телефон или иные аппараты не допускается.
Электронные фалы не должны быть архивированы.
Каждый документ прикрепляется в ОДНО электронное письмо отдельным НЕ АРХИВИРОВАННЫМ файлом.
Недопустимо от одного поступающего направлять несколько писем и вкладывать в них по одному-два-три документа-вложения. Письма могут приходить в разное время (это зависит от работы интернета), письма могут открываться одновременно разными сотрудниками (на приеме электронных писем одновременно работают в разных кабинетах несколько секретарей приемной комиссии), вследствие чего открытое письмо с 1-2 документами воспринимается как неполное, не соответствующее требованиям, отправляется в папку «непринятые», а отправителю уходит письмо с отметкой: «документы не приняты, пакет неполный».
Электронные письма, направленные на электронную почту приемной комиссии должны быть отправлены в рабочее дни с понедельника по пятницу в рабочее время с 9.00 до 17.00. Письма, направленные в ночное время, выходные и праздничные дни, после завершения и до начала рабочего времени Приемной комиссии - автоматически попадают в «электронную корзину» и не рассматриваются по причине некорректности учета даты и времени поступления.
Дата и время учитываются в следующих случаях: когда на последнее место претендует несколько человек с одинаковым средним баллом документа об образовании/квалификации, зачислению подлежит тот, кто предоставил дополнительные документы, а при отсутствии дополнительных документов - зачисляется тот, кто подал документы по дате и времени раньше остальных претендентов. Поэтому электронные письма, поступившие в нерабочее время, в ночное время, в выходные и праздничные дни, приемной комиссией не принимаются к рассмотрению, так как дата и время в них неактуальны и не могут быть конкурентами с датами и временем других пакетов документов поступающих.
При получении электронного письма секретарь приемной комиссии просматривает полученные документы на предмет их полноты и соответствия требованиям оформления. Если к документам замечаний нет, то все документы распечатываются, и секретарь приемной комиссии проставляет на последней строке заявления поступающего дату и время получения документов (дата и время берется согласно поступления электронного письма в колледж, она отражается автоматически при открытии письма). Также секретарь приемной комиссии пишет ответ на поступившее электронное письмо с текстом: «Документы приняты».
Если пакет документов неполный, сканирование документов выполнено некорректно, если время отправки документа некорректное - секретарь приемной комиссии отправляет письмо абитуриента в «электронную корзину» и пишет ответное письмо поступающему с текстом: «Документы не приняты».
Поступающий может направить в приемную комиссию новое письмо с пакетом документов. При повторной отправке пакета документов не допускается делать досылку одного-двух-трех документов к ранее отправленным документам, так как неверно оформленные документы, присланные ранее, находятся в «электронной корзине», которая ежедневно очищается. Пакет документов поступающим оформляется и направляется в приемную комиссию заново в полном объеме и автоматически датируется интернетом той датой, когда он поступил в электронную почту.
Сроки приема документов, направленных по почте, а также в электронной форме, остаются такими же, как сроки приема документов у поступающих при личной явке, установленные Правилами приема 2023.
По письменному заявлению поступающие имеют право забрать оригинал документа об образовании и (или) оригинал документа об образовании и о квалификации и другие документы, представленные поступающим.
Документы возвращаются колледжем в течение следующего рабочего дня после подачи заявления (п.28 Приказа Министерства просвещения Российской Федерации от 02.09.2020 №457 «Об утверждении Порядка приема на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования (Зарегистрировано в Минюсте России 6 ноября 2020 г. №60770, вступил в силу с 01.01.2021 г.)